Przed zakupem niszczarki zazwyczaj staramy się starannie przeanalizować możliwości, jakie otwiera przed nami rynek i często orientujemy się, że pewnym problemem jest awaryjność tego typu rozwiązań. Nie można nie zgodzić się z tym, że jest to kwestia, której nie powinno się bagatelizować, warto mieć jednak świadomość tego, że źródłem problemów bywają przede wszystkim błędy użytkowników, w tym zwłaszcza niewłaściwa konserwacja tego typu urządzeń. Wskazane jest zatem branie pod uwagę już choćby tego, że niszczarki, które posiadają noże tnące w ścinki powinny być regularnie smarowane. Co więcej, smarowanie nie ma sensu, jeśli zastosowania nie znajdzie specjalny olej zalecany w takich przypadkach. Oczywiście, wspomniane zabiegi nie muszą być wykonywane w odniesieniu do niszczarek piaskowych, choć i one wymagają od nas pewnej opieki. Najczęściej zaleca się aplikowanie oleju bezpośrednio na noże, nie jest to jednak jedyna metoda znajdująca zastosowanie.
Często rozprowadza się go na kilku arkuszach przeznaczonych do zniszczenia. Jeśli włoży się je ręcznie do szczeliny podawczej można mieć pewność, że olej zostanie rozprowadzony równomiernie. Nie jest to czynność skomplikowana, a jej systematyczne wykonywanie przyczynia się do tego, że jesteśmy w stanie ochronić się przed poważniejszymi problemami związanymi tak ze spadkiem wydajności niszczarki, jak i z coraz głośniejszą pracą tego urządzenia. Okazuje się przy tym, że niektórzy producenci niszczarek wprowadzają współcześnie rozwiązania, które w sposób automatyczny oliwią noże tnące. Bardzo często jest to możliwe dzięki skorzystaniu z odpowiedniej opcji w ustawieniach urządzenia. Niszczarka jest rozwiązaniem, które ma duże znaczenie w procesie budowania bezpieczeństwa firmy, nie dziwi więc to, że dąży się do tego, aby minimalizować możliwość ponownego składania pociętych arkuszy. W drukarkach piaskowych kierunek cięcia powinien być więc prostopadły do linii tekstu.
