Uzyskanie odpowiedzi na pytanie o to, jaka niszczarka będzie najbardziej właściwa w naszym przypadku będzie bez porównania prostsze, jeśli już na wstępie uda się nam zdefiniować własne potrzeby. Wymaga to udzielenia odpowiedzi na przynajmniej kilka pytań. Wśród nich najistotniejsze wydaje się być związane z tym, co mamy zamiar niszczyć. Oczywiście, w zdecydowanej większości przypadków odpowiedź na nie nie jest trudna, można się bowiem domyślić, że niszczony ma być przede wszystkim papier. Nawet tu jednak pojawiają się niejasności, inaczej radzimy sobie bowiem z arkuszami spinanymi, a inaczej ze zszywanymi, nie bez znaczenia jest przy tym ich rozmiar. Co więcej, dane wrażliwe coraz częściej nie przyjmują już wyłącznie postaci papierowej. Mamy też do czynienia z rosnącą liczbą płyt CD i DVD, których nie można po prostu wyrzucić do kosza.
Już choćby dlatego na rynku nie mamy już do czynienia jedynie z najprostszymi i najtańszymi modelami niszczarek. Uporanie się zarówno z płytą DVD, jak i z kartą kredytową oraz dokumentem spiętym z wykorzystaniem spinacza, nie jest już trudnym zadaniem. Bez trudu można też znaleźć drukarki, dla których charakterystyczna jest szersza szczelina podawcza. Nie należą one do rozwiązań omijanych, są bowiem znakomite wówczas, gdy pojawia się konieczność pozbycia się dokumentu o niestandardowych rozmiarach. Problemem, z którym mamy do czynienia jest również ten, który dotyczy liczby niszczonych dokumentów oraz czasu, w którym można byłoby realizować te zadanie. Na uwadze warto mieć przy tym to, że podawane przez producentów parametry nie zawsze charakteryzują się spójnością, można więc mówić nie tylko o dziennej, ale i o miesięcznej liczbie arkuszy, które można bezpiecznie zniszczyć. Poza nimi duże znaczenie przy zakupie ma więc zdrowy rozsądek. Drukarki najczęściej dzieli się przy tym na biurowe oraz osobiste.
